Programari per a conservadores d’ascensors
La teva conservadora d’ascensors, al dia amb la ITC AEM 1.
Revisions, inspeccions, butlletins, facturació i personal en una sola plataforma. L’oficina treballa des de l’ordinador i el tècnic des del mòbil, encara que no tingui cobertura.
Captura del tauler de Verilift en un portàtil i de l’app del tècnic en un mòbil, sobre una foto del forat d’un ascensor.
- ITC AEM 1
- UNE 58720
- Defectes UNE 192008
- Butlletí en 10 dies
- Registre horari RDL 8/2019
- Signatura electrònica eIDAS
- Remeses SEPA
- Comptabilitat PGC 2007
- Funciona sense cobertura
Destacats
Quatre funcions que canvien el dia a dia de la conservadora.
Centraleta IA 24 h
Quan algú prem l’alarma de la cabina, respon un agent d’IA. Sap des de quin ascensor truquen, obre l’avís i el tècnic rep la transcripció de la trucada.
Veure com funciona →
Signatura electrònica
Contractes, mandats SEPA i butlletins signats en remot o a la tauleta del tècnic, també sense cobertura.
OTP per correu electrònic · traç · hash del PDF
Docubrain
Arrossegues l’acta d’inspecció i les dades passen a l’expedient de l’ascensor. Tu només revises i confirmes.
Control horari
Els teus tècnics fitxen des de l’app mòbil, també sense cobertura. Tens el registre de jornada que exigeix la llei sense fulls de paper, amb cada correcció justificada i l’informe a punt per a la Inspecció de Treball.
Què demana la normativa i com ho cobrim →
Risc legal
Si no ho pots demostrar, el responsable ets tu.
Una revisió mal documentada, un butlletí que no apareix o una data vençuda es converteixen en responsabilitat legal. Verilift desa la prova de cada pas.
- 01
Revisions amb errors o fora de termini
Les checklists segueixen la UNE 58720. Cada revisió queda registrada amb data, hora i tècnic, i el calendari avisa abans que venci el marge.
- 02
Inspeccions mal documentades
L’organisme de control pot demanar l’historial complet d’una instal·lació en qualsevol moment. A Verilift l’expedient tècnic és en un sol lloc.
- 03
Documentació incompleta o dispersa
Un butlletí perdut o un contracte sense signar és responsabilitat directa de la conservadora. Cada document queda arxivat per client i per ascensor.
Dissenyat per a conservadores
Menys errors documentals
Checklists de la UNE 58720 sense passos que depenguin de la memòria.
ITC AEM 1, versió 2024
Adaptat a l’última actualització de la normativa.
Registre de jornada legal
Fitxatge dels tècnics d’acord amb el RDL 8/2019, a punt per a una inspecció.
Un dia qualsevol
De la primera revisió a l’alarma de les tres de la matinada.
- Entrada · Paseo de la Castellana, 117
07:58
Fitxatge d’entrada
El tècnic fitxa des del mòbil. En queden l’hora i la ubicació per al registre de jornada.
Butlletí enviat · dia 1 de 1009:30
Revisió mensual
Segueix la checklist de la UNE 58720, fa fotos i el titular signa a la tauleta. En tancar, el butlletí surt cap al titular.
OT-2291 · 2 peces de l’estoc11:45
Avaria assignada
L’oficina assigna l’avís i el tècnic el té al mòbil. El material que fa servir es descompta de l’estoc de la seva furgoneta.
3 canvis pendents de sincronitzar13:10
Soterrani sense cobertura
Al fossat no hi ha senyal. L’app desa el part, les fotos i la signatura, i ho sincronitza quan recupera la connexió.
Remesa SEPA d’octubre generada16:30
Tancament a l’oficina
Les quotes dels contractes es facturen d’una vegada i es cobren per remesa SEPA. Els assentaments comptables es generen sols.
Avís obert · tècnic de guàrdia03:12
Alarma de matinada
Algú es queda atrapat a la cabina. Si tens contractada la Centraleta IA, respon, identifica l’ascensor i avisa el tècnic de guàrdia.
Oficina
Tota l’oficina, en una pantalla.
En entrar veus el que necessita atenció: contractes a punt de vèncer, mandats SEPA que falten, factures pendents de cobrament o inspeccions que s’acosten. Sense obrir cinc programes ni buscar a l’Excel.
Gestió tècnica
- Revisions i butlletins
- Inspeccions i defectes UNE 192008
- Expedient de cada ascensor
ERP
- Pressupostos i ordres de treball
- Facturació i remeses SEPA
- Comptabilitat i exportació a la gestoria
CRM
- Clients, edificis i contractes
- Portal per a titulars i administradors
- Queixes i reclamacions
RR. HH.
- Fitxatge i registre de jornada
- Vacances i absències
- PRL i guàrdies
Al carrer
Tot el que necessita el tècnic, al mòbil.
S’instal·la des del navegador a iPhone i Android, en castellà o en català. El tècnic veu els seus avisos, les seves revisions i res de preus ni factures.
Funciona sense cobertura
Tot es desa al mòbil, fotos i signatures incloses, i se sincronitza sol.
Revisions, parts i inspeccions
Amb checklist, fotos i la signatura del client a la pantalla.
Material de la furgoneta
El que es fa servir en una OT es descompta de l’estoc del vehicle.
Fitxatge i mapa de treball
Entrada, pauses i sortida amb ubicació, i les visites del dia al mapa.
Preguntes
El que ens solen preguntar.
Tens cap altre dubte? Escriu-nos i et respondrà algú de l’equip.
01Serveix per a una conservadora petita?
Sí. Està pensat tant per a conservadores amb poques instal·lacions com per a carteres grans. Cada ascensor té el seu expedient i el sistema s’ajusta al volum que gestionis.
02Què passa amb les dades que tinc en Excel o en el meu programa actual?
No comences de zero. T’acompanyem en la migració, i l’alta guiada crea d’una vegada el client, els seus edificis, contractes, ascensors, telèfons de cabina i mandat SEPA.
03Substitueix el meu programa de facturació?
Sí. Verilift fa pressupostos, factures recurrents dels contractes, rectificatives, remeses SEPA i la comptabilitat. Si treballes amb gestoria, exporta a A3 i ContaPlus.
04Té validesa legal la signatura electrònica?
És una signatura electrònica simple segons el reglament eIDAS. Cada PDF signat porta una pàgina d’evidències amb el codi enviat per correu electrònic, el traç i l’empremta del document, i es pot comprovar en una pàgina de verificació pública.
05L’app funciona sense cobertura?
Sí. Parts, revisions, fotos i signatures es desen al mòbil i se sincronitzen sols quan torna la connexió.
06Com controla les revisions que exigeix la ITC AEM 1?
En activar un contracte, Verilift genera les revisions dels dotze mesos següents amb la cadència legal: mensuals amb el seu marge de 20 a 45 dies i quadrimestrals en els casos previstos. T’avisa quan una s’acosta al límit o venç.
07M’ajuda a preparar una inspecció?
Sí. L’expedient de l’ascensor reuneix revisions, avaries, butlletins i inspeccions anteriors. Els defectes es registren amb el catàleg de la UNE 192008 i el seu termini de correcció.
08Els meus clients poden consultar els seus ascensors?
Sí, en mode consulta. El titular veu l’estat dels seus ascensors, les properes revisions i inspeccions i els seus documents. L’administrador de finques veu les comunitats que porta.
Demo
Mira Verilift en funcionament abans de decidir.
T’ensenyem l’oficina i l’app del tècnic, i t’expliquem com passar les teves dades des de l’Excel o des del programa que facis servir ara. T’acompanyem en la migració.