Signatura electrònica
Contractes signats al moment, amb prova de qui va signar
El president de la comunitat signa des de l’enllaç que li arriba per correu electrònic o a la tauleta del tècnic, davant de l’ascensor. Cada document signat porta el seu expedient d’evidències, per si un dia algú diu que no va signar.
Inclosa a Verilift. Sense plataformes de signatura externes.
El problema
Un contracte sense signar és un client que encara no ho és
Envies el contracte en PDF. El president l’imprimeix, el signa i l’escaneja, si se’n recorda. Passen dues setmanes i el mandat SEPA encara no ha tornat, i sense mandat no hi ha remesa.
Amb el butlletí passa una cosa semblant: el tècnic recull una signatura en paper que després cal arxivar. I si arriba una reclamació, toca demostrar qui va signar què i quan.
El que costa signar en paper
- 01Contractes que triguen setmanes a tornar signats
- 02Mandats SEPA pendents que endarrereixen el cobrament
- 03Signatures en paper que algú ha d’escanejar i arxivar
- 04Cap manera senzilla de provar qui va signar i quan
A Verilift la signatura hi va inclosa. El document surt de l’app, se signa i torna al seu lloc amb la seva prova.
Com funciona
Dues maneres de signar, la mateixa prova
En remot, el signant rep un enllaç per correu electrònic al domini de la teva empresa. Introdueix el codi d’un sol ús que li arriba, escriu el seu nom i el seu càrrec, marca cada document i signa amb el dit o el ratolí.
En persona, el tècnic obre la signatura al seu mòbil o tauleta en mode quiosc: el client només veu els documents i el requadre de signatura. El tècnic hi consta com a testimoni identificat, i funciona encara que no hi hagi cobertura.
Prepares la signatura
Tries un o diversos documents: contracte, mandat SEPA, pressupost, butlletí. El client els signa tots en el mateix acte.
El client revisa i signa
Per enllaç, amb un codi que li arriba per correu electrònic, o al dispositiu del tècnic. Accepta cada document i signa una sola vegada.
Es genera la prova
Cada PDF es tanca amb una pàgina d’evidències: qui va signar, amb quin càrrec, quan i l’empremta digital del document.
Cadascú rep la seva còpia
El signant i l’oficina reben el PDF signat per correu electrònic. Si era el contracte de manteniment, el client passa a actiu.
tuempresa.verilift.app/sign · Comunitat Les Flors
Documents per signar (2)
- Contracte de manteniment 2026PDF
- Mandat SEPAPDF
Signatura
Signar 2 documentsPàgina d’evidències
- Signant
- Ana Ruiz Pérez
- Càrrec declarat
- Presidenta
- Identificació
- Codi per correu verificat
- Data
- 07/10/2026 · 10:42
- Empremta SHA-256
- 3f9a…c21e
- Referència
- 8F2K-91QD
✓ Document íntegre · signat el 07/10/2026 per Ana Ruiz Pérez
Beneficis clau
Signar ja no és el tràmit que es queda a mitges
La signatura és dins de Verilift. Cada document signat torna sol a la fitxa del client, amb la seva prova i la seva còpia per a cada part.
Contractes signats el mateix dia
El president signa des del mòbil en un parell de minuts. No cal imprimir, escanejar ni esperar que torni el sobre.
Signatura sense cobertura
A la sala de màquines o en un soterrani. La signatura es desa al dispositiu i es puja sola quan es recupera la xarxa, amb la mateixa validesa.
Diversos documents, una signatura
Butlletí i contracte, o contracte i mandat SEPA, en la mateixa visita. El client marca cadascun i signa una vegada.
Expedient d’evidències a cada PDF
Signant, càrrec, data i empremta del document a l’última pàgina. Si algú toca el PDF després, es nota.
Verificació pública
Amb la referència del document, qualsevol pot comprovar si és íntegre, qui el va signar i quan.
Pensada per a comunitats
La comunitat de propietaris es tracta com a consumidor: dret de desistiment i còpia del contracte en suport durador, com demana la llei.
Preguntes
Preguntes freqüents sobre la signatura electrònica
Tens cap altre dubte? Escriu-nos i et respondrà algú de l’equip.
01Té validesa legal una signatura electrònica simple?
Sí. El reglament europeu eIDAS (art. 25.1) estableix que no se li poden negar efectes jurídics pel fet de ser electrònica. Amb signatura simple, si algú la impugna, qui presenta el document l’ha de provar. Per això Verilift genera amb cada signatura un expedient d’evidències: codi verificat, nom i càrrec declarats, traç, data i empremta del document.
02Qui ha de signar en una comunitat de propietaris?
El president, que és qui representa legalment la comunitat (art. 13.3 de la Llei de propietat horitzontal). A la signatura hi queden registrats el nom i el càrrec que declara.
03Quins documents es poden signar?
Contractes de manteniment, contractes del telèfon de cabina, mandats SEPA, pressupostos, ordres de treball i parts, i butlletins de revisió.
04Cal contractar una plataforma de signatura a part?
No. La signatura va inclosa a Verilift i no depèn de serveis de signatura externs.
05Què passa si el tècnic és sense cobertura?
El client signa igualment al mòbil o la tauleta del tècnic. La signatura queda desada al dispositiu i es puja sola quan torna la xarxa. L’app mostra quantes signatures queden pendents de pujar.
06Quant de temps es guarden els documents signats?
Com a mínim sis anys des que acaba el contracte al qual pertanyen. No s’esborren de manera automàtica abans d’aquest termini.
Demo
Quants contractes tens ara mateix esperant signatura?
En una demo t’ensenyem com signa un client, en remot i davant de l’ascensor.