Docubrain · Intel·ligència documental
Es contracta a part
S’ha acabat teclejar dades a mà
Docubrain processa els teus documents tècnics i administratius, n’extreu cada dada amb context i la col·loca exactament on ha d’anar.
Tu valides el que la IA ja ha omplert.
El problema
Passar a mà cada inspecció d’indústria és temps perdut
Reps l’informe de la RIVA o l’ECA. Moltes pàgines, amb taules de dades tècniques, dates de propera revisió, deficiències per aparell i imports. I algú ho ha de teclejar tot a mà, camp per camp, sense equivocar-se.
El mateix passa amb les factures de proveïdors: buscar l’ascensor al qual corresponen, quadrar l’import, assignar-les al client correcte.
El resultat de la gestió manual
- 01Hores perdudes cada setmana teclejant dades a mà
- 02Errors que apareixen setmanes després a l’expedient
- 03Inspeccions vinculades a aparells o clients que no toquen
- 04Una administració que sempre va per darrere de l’operativa
- 05Dates de propera inspecció que es perden pel camí
Això no s’arregla amb més atenció, sinó amb una eina. Docubrain està pensat per treure’t aquesta feina.
La solució
Arrossega el document. Valida en segons.
Docubrain interpreta el document. Sap que una taula d’una inspecció tècnica conté deficiències associades a un aparell concret. Sap que aquest aparell pertany a un dels teus clients.
I sap exactament a quin camp del sistema ha d’anar cada dada.
Arrossega el PDF
Factura, acta d’inspecció RIVA/ECA, albarà o un altre document tècnic o administratiu.
Docubrain extreu i estructura
La IA processa el document complet (taules, deficiències, imports, dates) i col·loca cada dada al seu camp.
Pantalla de validació en dues columnes
PDF original a l’esquerra. Formulari ja omplert a la dreta. Comprova, corregeix si cal i confirma.
Vinculació automàtica
El sistema et suggereix el client i l’ascensor corresponent a partir de la teva cartera actual.
Docubrain · Validar document · Inspecció ECA 2024/0847
Document original
Informe d’inspecció periòdica
ECA Ascensores S.L. · Expedient 2024/0847 · Pàgina 1 de 8
- Aparell
- ASC-0041
- Data
- 15/03/2025
- Resultat
- FAVORABLE
- Propera
- 15/03/2027
Deficiències detectades (3)
- D1: Enllumenat d’emergència deficient
- D2: Maniobra de revisió, verificar
- D3: Certificat de posada en servei
Data límit d’esmena: 15/09/2025
Dades extretes per Docubrain
- AscensorASC-0041
- ClientComunitat Les Flors
- Data inspecció15/03/2025
- Propera inspecció15/03/2027
- ResultatFavorable
- OrganismeECA Ascensores S.L.
Vinculació suggerida · ASC-0041 · Comunitat Les Flors · C/ Major 12
Confirmar i desar a l’expedientBeneficis clau
Una administració que va al ritme de l’operativa
Estalvia temps i elimina una font d’errors que acaba arrossegant-se a l’expedient, a la facturació i al compliment.
Vinculació automàtica a l’expedient de l’ascensor
El sistema identifica l’aparell i el client a partir de les teves dades. Sense cerques manuals.
Entén les taules de les actes
Docubrain distingeix quina dada és quina: deficiències, aparells, dates de caducitat, organismes.
Menys errors de transcripció
Docubrain copia la dada del document i tu la comproves abans de desar. Ningú no tecleja xifres a mà.
Validació humana sempre present
La IA proposa, tu confirmes. El formulari apareix omplert; tu corregeixes el que calgui i deses.
Del PDF a dades de l’expedient
El contingut del PDF passa a dades estructurades dins de la teva gestió.
Validar en lloc de teclejar
Revisar un formulari ja omplert porta molt menys temps que teclejar l’acta camp per camp.
Demo
Quantes hores perds al mes amb les inspeccions?
Sol·licita una demo i t’ho mostrem en directe amb un dels teus propis documents.
Deixa de teclejar dades a mà.