El fin del "a ver dónde va este dato"
Docubrain procesa tus documentos técnicos y administrativos, extrae cada dato con contexto y lo coloca exactamente donde tiene que estar.
Sin errores. Sin pérdida de tiempo. Sin fricciones.
Cada inspección de industria es una hora perdida. Como mínimo.
Recibes el informe de la RIVA o la ECA. Diez páginas. Tablas con datos técnicos, fechas de próxima revisión, deficiencias por aparato, importes... Y alguien tiene que sentarse a picar todo eso a mano, campo por campo, sin equivocarse.
Lo mismo con las facturas de proveedores: buscar el ascensor al que corresponde, cuadrar el importe, asignarlo al cliente correcto.
El resultado de la gestión manual
- Horas perdidas cada semana picando datos a mano
- Errores que aparecen semanas después en el expediente
- Inspecciones mal vinculadas a aparatos o clientes incorrectos
- Administración que siempre va por detrás de la operativa
- Fechas de próxima inspección que se pierden en el proceso
No es un problema de atención. Es un problema de herramientas. Docubrain está diseñado específicamente para eliminarlo.
Arrastra el documento. Valida en segundos.
No es un OCR que te vomita texto. Docubrain comprende el documento. Sabe que una tabla de una inspección técnica contiene deficiencias asociadas a un aparato concreto. Sabe que ese aparato pertenece a uno de tus clientes.
Y sabe exactamente en qué campo del sistema tiene que ir cada dato.
Arrastra el PDF
Factura, inspección RIVA/ECA, albarán. Cualquier documento técnico o administrativo del sector.
Docubrain extrae y estructura
La IA procesa el documento completo — tablas, deficiencias, importes, fechas — y coloca cada dato en su campo.
Pantalla de validación en dos columnas
PDF original a la izquierda. Formulario ya relleno a la derecha. Comprueba, corrige si hace falta y confirma.
Vinculación automática
El sistema te sugiere el cliente y el ascensor correspondiente basándose en tu cartera actual.
Documento original
INFORME DE INSPECCIÓN PERIÓDICA
ECA Ascensores S.L. · Expediente 2024/0847 · Página 1 de 8
Datos extraídos por Docubrain
Ascensor
ASC-0041
✓Cliente
Comunidad Las Flores
✓Fecha inspección
15/03/2025
✓Próxima inspección
15/03/2027
✓Resultado
Favorable
✓Organismo
ECA Ascensores S.L.
✓Vinculación sugerida
ASC-0041 · Comunidad Las Flores · C/ Mayor 12
Administración que va a la velocidad de la operativa
No es solo ahorrar tiempo. Es eliminar una fuente constante de errores y retrasos que afecta a toda la cadena: expediente, facturación, cumplimiento normativo.
Vinculación automática al expediente del ascensor
El sistema identifica el aparato y el cliente basándose en tus datos existentes. Sin búsquedas manuales.
Tablas de inspecciones técnicas, comprendidas
No es OCR. Docubrain entiende qué dato es qué: deficiencias, aparatos, fechas de caducidad, organismos.
Cero errores por transcripción manual
Si el dato está en el documento, Docubrain lo captura correctamente. Fin de los errores de tecleo.
Validación humana siempre presente
La IA propone, tú confirmas. El formulario aparece relleno; tú corriges lo que haga falta y guardas.
Digitalización real, no solo escaneo
El PDF deja de ser un archivo muerto. Se convierte en datos estructurados dentro de tu gestión.
De 10 minutos a 30 segundos
Esa es la diferencia entre picar a mano y validar lo que ya está relleno.
¿Cuántas horas pierdes al mes con las inspecciones?
Solicita una demo y te lo mostramos en vivo con uno de tus propios documentos.
Deja de picar datos hoy mismo.