Docubrain · Inteligencia documental
Se contrata aparte
El fin de teclear datos a mano
Docubrain procesa tus documentos técnicos y administrativos, extrae cada dato con contexto y lo coloca exactamente donde tiene que estar.
Tú validas lo que la IA ya ha rellenado.
El problema
Pasar a mano cada inspección de industria es tiempo perdido
Recibes el informe de la RIVA o la ECA. Muchas páginas, con tablas de datos técnicos, fechas de próxima revisión, deficiencias por aparato e importes. Y alguien tiene que teclearlo todo a mano, campo por campo, sin equivocarse.
Lo mismo con las facturas de proveedores: buscar el ascensor al que corresponde, cuadrar el importe, asignarlo al cliente correcto.
El resultado de la gestión manual
- 01Horas perdidas cada semana tecleando datos a mano
- 02Errores que aparecen semanas después en el expediente
- 03Inspecciones mal vinculadas a aparatos o clientes incorrectos
- 04Administración que siempre va por detrás de la operativa
- 05Fechas de próxima inspección que se pierden en el proceso
Esto no se arregla con más atención, sino con una herramienta. Docubrain está pensado para quitarte ese trabajo.
La solución
Arrastra el documento. Valida en segundos.
Docubrain interpreta el documento. Sabe que una tabla de una inspección técnica contiene deficiencias asociadas a un aparato concreto. Sabe que ese aparato pertenece a uno de tus clientes.
Y sabe exactamente en qué campo del sistema tiene que ir cada dato.
Arrastra el PDF
Factura, acta de inspección RIVA/ECA, albarán u otro documento técnico o administrativo.
Docubrain extrae y estructura
La IA procesa el documento completo (tablas, deficiencias, importes, fechas) y coloca cada dato en su campo.
Pantalla de validación en dos columnas
PDF original a la izquierda. Formulario ya relleno a la derecha. Comprueba, corrige si hace falta y confirma.
Vinculación automática
El sistema te sugiere el cliente y el ascensor correspondiente basándose en tu cartera actual.
Docubrain · Validar documento · Inspección ECA 2024/0847
Documento original
Informe de inspección periódica
ECA Ascensores S.L. · Expediente 2024/0847 · Página 1 de 8
- Aparato
- ASC-0041
- Fecha
- 15/03/2025
- Resultado
- FAVORABLE
- Próxima
- 15/03/2027
Deficiencias detectadas (3)
- D1: Alumbrado de emergencia deficiente
- D2: Maniobra de revisión, verificar
- D3: Certificado de puesta en servicio
Fecha límite de subsanación: 15/09/2025
Datos extraídos por Docubrain
- AscensorASC-0041
- ClienteComunidad Las Flores
- Fecha inspección15/03/2025
- Próxima inspección15/03/2027
- ResultadoFavorable
- OrganismoECA Ascensores S.L.
Vinculación sugerida · ASC-0041 · Comunidad Las Flores · C/ Mayor 12
Confirmar y guardar en expedienteBeneficios clave
Administración que va a la velocidad de la operativa
Ahorra tiempo y quita una fuente de errores que acaba arrastrándose al expediente, a la facturación y al cumplimiento.
Vinculación automática al expediente del ascensor
El sistema identifica el aparato y el cliente a partir de tus datos. Sin búsquedas manuales.
Entiende las tablas de las actas
Docubrain distingue qué dato es qué: deficiencias, aparatos, fechas de caducidad, organismos.
Menos errores de transcripción
Docubrain copia el dato del documento y tú lo compruebas antes de guardar. Nadie teclea cifras a mano.
Validación humana siempre presente
La IA propone, tú confirmas. El formulario aparece relleno; tú corriges lo que haga falta y guardas.
De PDF a datos del expediente
El contenido del PDF pasa a datos estructurados dentro de tu gestión.
Validar en vez de teclear
Revisar un formulario ya relleno lleva mucho menos que teclear el acta campo por campo.
Demo
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