Firma electrónica
Contratos firmados al momento, con prueba de quién firmó
El presidente de la comunidad firma desde el enlace que le llega por email o en la tablet del técnico, delante del ascensor. Cada documento firmado lleva su expediente de evidencias, por si un día alguien dice que no firmó.
Incluida en Verilift. Sin plataformas de firma externas.
El problema
Un contrato sin firmar es un cliente que todavía no lo es
Mandas el contrato en PDF. El presidente lo imprime, lo firma y lo escanea, si se acuerda. Pasan dos semanas y el mandato SEPA sigue sin volver, y sin mandato no hay remesa.
Con el boletín pasa algo parecido: el técnico recoge una firma en papel que luego hay que archivar. Y si llega una reclamación, toca demostrar quién firmó qué y cuándo.
Lo que cuesta firmar en papel
- 01Contratos que tardan semanas en volver firmados
- 02Mandatos SEPA pendientes que retrasan el cobro
- 03Firmas en papel que alguien tiene que escanear y archivar
- 04Ninguna forma sencilla de probar quién firmó y cuándo
En Verilift la firma va dentro. El documento sale de la app, se firma y vuelve a su sitio con su prueba.
Cómo funciona
Dos formas de firmar, la misma prueba
En remoto, el firmante recibe un enlace por email en el dominio de tu empresa. Introduce el código de un solo uso que le llega, escribe su nombre y su cargo, marca cada documento y firma con el dedo o el ratón.
En persona, el técnico abre la firma en su móvil o tablet en modo kiosco: el cliente solo ve los documentos y el recuadro de firma. El técnico queda como testigo identificado, y funciona aunque no haya cobertura.
Preparas la firma
Eliges uno o varios documentos: contrato, mandato SEPA, presupuesto, boletín. El cliente los firma todos en el mismo acto.
El cliente revisa y firma
Por enlace, con un código que le llega por email, o en el dispositivo del técnico. Acepta cada documento y firma una sola vez.
Se genera la prueba
Cada PDF se cierra con una página de evidencias: quién firmó, con qué cargo, cuándo y la huella digital del documento.
Cada uno recibe su copia
El firmante y la oficina reciben el PDF firmado por email. Si era el contrato de mantenimiento, el cliente pasa a activo.
tuempresa.verilift.app/sign · Comunidad Las Flores
Documentos para firmar (2)
- Contrato de mantenimiento 2026PDF
- Mandato SEPAPDF
Firma
Firmar 2 documentosPágina de evidencias
- Firmante
- Ana Ruiz Pérez
- Cargo declarado
- Presidenta
- Identificación
- Código por email verificado
- Fecha
- 07/10/2026 · 10:42
- Huella SHA-256
- 3f9a…c21e
- Referencia
- 8F2K-91QD
✓ Documento íntegro · firmado el 07/10/2026 por Ana Ruiz Pérez
Beneficios clave
Firmar deja de ser el trámite que se queda a medias
La firma va dentro de Verilift. Cada documento firmado vuelve solo a la ficha del cliente, con su prueba y su copia para cada parte.
Contratos firmados el mismo día
El presidente firma desde el móvil en un par de minutos. No hay que imprimir, escanear ni esperar a que vuelva el sobre.
Firma sin cobertura
En el cuarto de máquinas o en un sótano. La firma se guarda en el dispositivo y se sube sola al recuperar la red, con la misma validez.
Varios documentos, una firma
Boletín y contrato, o contrato y mandato SEPA, en la misma visita. El cliente marca cada uno y firma una vez.
Expediente de evidencias en cada PDF
Firmante, cargo, fecha y huella del documento en la última página. Si alguien toca el PDF después, se nota.
Verificación pública
Con la referencia del documento, cualquiera puede comprobar si está íntegro, quién lo firmó y cuándo.
Pensada para comunidades
La comunidad de propietarios se trata como consumidor: derecho de desistimiento y copia del contrato en soporte duradero, como pide la ley.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre la firma electrónica
¿Tienes otra duda? Escríbenos y te contesta alguien del equipo.
01¿Tiene validez legal una firma electrónica simple?
Sí. El reglamento europeo eIDAS (art. 25.1) establece que no se le pueden negar efectos jurídicos por ser electrónica. Con firma simple, si alguien la impugna, quien presenta el documento tiene que probarla. Para eso Verilift genera con cada firma un expediente de evidencias: código verificado, nombre y cargo declarados, trazo, fecha y huella del documento.
02¿Quién tiene que firmar en una comunidad de propietarios?
El presidente, que es quien representa legalmente a la comunidad (art. 13.3 de la Ley de Propiedad Horizontal). En la firma quedan registrados el nombre y el cargo que declara.
03¿Qué documentos se pueden firmar?
Contratos de mantenimiento, contratos del teléfono de cabina, mandatos SEPA, presupuestos, órdenes de trabajo y partes, y boletines de revisión.
04¿Hace falta contratar una plataforma de firma aparte?
No. La firma va incluida en Verilift y no depende de servicios de firma externos.
05¿Qué pasa si el técnico está sin cobertura?
El cliente firma igual en el móvil o la tablet del técnico. La firma queda guardada en el dispositivo y se sube sola cuando vuelve la red. La app muestra cuántas firmas quedan pendientes de subir.
06¿Cuánto tiempo se guardan los documentos firmados?
Como mínimo seis años desde que termina el contrato al que pertenecen. No se borran de forma automática antes de ese plazo.
Demo
¿Cuántos contratos tienes ahora mismo esperando firma?
En una demo te enseñamos cómo firma un cliente, en remoto y delante del ascensor.