Software para conservadoras de ascensores
Tu conservadora de ascensores, al día con la ITC AEM 1.
Revisiones, inspecciones, boletines, facturación y personal en una sola plataforma. La oficina trabaja desde el ordenador y el técnico desde el móvil, aunque no tenga cobertura.
Captura del panel de Verilift en un portátil y de la app del técnico en un móvil, sobre una foto del hueco de un ascensor.
- ITC AEM 1
- UNE 58720
- Defectos UNE 192008
- Boletín en 10 días
- Registro horario RDL 8/2019
- Firma electrónica eIDAS
- Remesas SEPA
- Contabilidad PGC 2007
- Funciona sin cobertura
Destacados
Cuatro funciones que cambian el día a día de la conservadora.
Centralita IA 24 h
Cuando alguien pulsa la alarma de la cabina, contesta un agente de IA. Sabe desde qué ascensor llaman, abre el aviso y el técnico recibe la transcripción de la llamada.
Ver cómo funciona →
Firma electrónica
Contratos, mandatos SEPA y boletines firmados en remoto o en la tablet del técnico, también sin cobertura.
OTP por email · trazo · hash del PDF
Docubrain
Arrastras el acta de inspección y los datos pasan al expediente del ascensor. Tú solo revisas y confirmas.
Control horario
Tus técnicos fichan desde la app móvil, también sin cobertura. Tienes el registro de jornada que exige la ley sin hojas de papel, con cada corrección justificada y el informe listo para la Inspección de Trabajo.
Qué pide la normativa y cómo lo cubrimos →
Riesgo legal
Si no puedes demostrarlo, el responsable eres tú.
Una revisión mal documentada, un boletín que no aparece o una fecha vencida se convierten en responsabilidad legal. Verilift guarda la prueba de cada paso.
- 01
Revisiones con errores o fuera de plazo
Las checklists siguen la UNE 58720. Cada revisión queda registrada con fecha, hora y técnico, y el calendario avisa antes de que venza el margen.
- 02
Inspecciones mal documentadas
El organismo de control puede pedir el historial completo de una instalación en cualquier momento. En Verilift el expediente técnico está en un solo sitio.
- 03
Documentación incompleta o dispersa
Un boletín perdido o un contrato sin firmar es responsabilidad directa de la conservadora. Cada documento queda archivado por cliente y por ascensor.
Diseñado para conservadoras
Menos errores documentales
Checklists de la UNE 58720 sin pasos que dependan de la memoria.
ITC AEM 1, versión 2024
Adaptado a la última actualización de la normativa.
Registro de jornada legal
Fichaje de los técnicos conforme al RDL 8/2019, listo para inspección.
Un día cualquiera
De la primera revisión a la alarma de las tres de la mañana.
- Entrada · Paseo de la Castellana, 117
07:58
Fichaje de entrada
El técnico ficha desde el móvil. Quedan la hora y la ubicación para el registro de jornada.
Boletín enviado · día 1 de 1009:30
Revisión mensual
Sigue la checklist de la UNE 58720, hace fotos y el titular firma en la tablet. Al cerrar, el boletín sale hacia el titular.
OT-2291 · 2 piezas del stock11:45
Avería asignada
La oficina asigna el aviso y el técnico lo tiene en el móvil. El material que usa se descuenta del stock de su furgoneta.
3 cambios pendientes de sincronizar13:10
Sótano sin cobertura
En el foso no hay señal. La app guarda el parte, las fotos y la firma, y lo sincroniza al recuperar conexión.
Remesa SEPA de octubre generada16:30
Cierre en la oficina
Las cuotas de los contratos se facturan de una vez y se cobran por remesa SEPA. Los asientos contables se generan solos.
Aviso abierto · técnico de guardia03:12
Alarma de madrugada
Alguien se queda atrapado en la cabina. Si tienes contratada la Centralita IA, contesta, identifica el ascensor y avisa al técnico de guardia.
Oficina
La oficina entera, en una pantalla.
Al entrar ves lo que necesita atención: contratos por vencer, mandatos SEPA que faltan, facturas sin cobrar o inspecciones que se acercan. Sin abrir cinco programas ni buscar en el Excel.
Gestión técnica
- Revisiones y boletines
- Inspecciones y defectos UNE 192008
- Expediente de cada ascensor
ERP
- Presupuestos y órdenes de trabajo
- Facturación y remesas SEPA
- Contabilidad y exportación a la gestoría
CRM
- Clientes, edificios y contratos
- Portal para titulares y administradores
- Quejas y reclamaciones
RR. HH.
- Fichaje y registro de jornada
- Vacaciones y ausencias
- PRL y guardias
En la calle
Todo lo del técnico, en el móvil.
Se instala desde el navegador en iPhone y Android, en castellano o en catalán. El técnico ve sus avisos, sus revisiones y nada de precios ni facturas.
Funciona sin cobertura
Todo se guarda en el móvil, fotos y firmas incluidas, y se sincroniza solo.
Revisiones, partes e inspecciones
Con checklist, fotos y la firma del cliente en la pantalla.
Material de la furgoneta
Lo que se usa en una OT se descuenta del stock del vehículo.
Fichaje y mapa de trabajo
Entrada, pausas y salida con ubicación, y las visitas del día en el mapa.
Preguntas
Lo que nos suelen preguntar.
¿Tienes otra duda? Escríbenos y te contesta alguien del equipo.
01¿Sirve para una conservadora pequeña?
Sí. Está pensado tanto para conservadoras con pocas instalaciones como para carteras grandes. Cada ascensor tiene su expediente y el sistema se ajusta al volumen que gestiones.
02¿Qué pasa con los datos que tengo en Excel o en mi programa actual?
No empiezas de cero. Te acompañamos en la migración, y el alta guiada crea de una vez el cliente, sus edificios, contratos, ascensores, teléfonos de cabina y mandato SEPA.
03¿Sustituye a mi programa de facturación?
Sí. Verilift hace presupuestos, facturas recurrentes de los contratos, rectificativas, remesas SEPA y la contabilidad. Si trabajas con gestoría, exporta a A3 y ContaPlus.
04¿Tiene validez legal la firma electrónica?
Es una firma electrónica simple según el reglamento eIDAS. Cada PDF firmado lleva una página de evidencias con el código enviado por email, el trazo y la huella del documento, y se puede comprobar en una página de verificación pública.
05¿La app funciona sin cobertura?
Sí. Partes, revisiones, fotos y firmas se guardan en el móvil y se sincronizan solos cuando vuelve la conexión.
06¿Cómo controla las revisiones que exige la ITC AEM 1?
Al activar un contrato, Verilift genera las revisiones de los doce meses siguientes con la cadencia legal: mensuales con su margen de 20 a 45 días y cuatrimestrales en los casos previstos. Te avisa cuando una se acerca al límite o vence.
07¿Me ayuda a preparar una inspección?
Sí. El expediente del ascensor reúne revisiones, averías, boletines e inspecciones anteriores. Los defectos se registran con el catálogo de la UNE 192008 y su plazo de corrección.
08¿Mis clientes pueden consultar sus ascensores?
Sí, en modo consulta. El titular ve el estado de sus ascensores, las próximas revisiones e inspecciones y sus documentos. El administrador de fincas ve las comunidades que lleva.
Demo
Mira Verilift funcionando antes de decidir.
Te enseñamos la oficina y la app del técnico, y te explicamos cómo pasar tus datos desde el Excel o desde el programa que uses ahora. Te acompañamos en la migración.