Funcionalidades
Todo lo que necesita una conservadora de ascensores, en un solo programa
Gestión técnica, facturación y contabilidad, clientes y personal. Verilift junta lo que hoy está repartido entre varios programas, papeles y hojas de Excel.
01 · Gestión técnica
El mantenimiento del día a día, según la ITC AEM 1
Revisiones, inspecciones, averías y el expediente de cada ascensor, con las reglas de la norma ya incorporadas al sistema.
- Revisiones y boletinesCalendario calculado según la ITC AEM 1, checklist de la UNE 58720 y boletín enviado al titular al cerrar la revisión.
- InspeccionesDefectos con el catálogo de la UNE 192008, plazos de corrección, próxima inspección y parada si el resultado es desfavorable.
- Cumplimiento ITC AEM 1Cómo encaja Verilift con las obligaciones técnicas y documentales de la conservadora.
- App del técnicoRevisiones, partes, avisos y fichaje desde el móvil, también sin cobertura.
Y además
Avisos y averías
Cada aviso con su prioridad, su técnico y su historial. Al técnico le llega al móvil en cuanto se le asigna.
Expediente del ascensor
Ficha técnica del Anexo XI, registro de mantenimiento en PDF e historial de paradas y bajas.
Componentes de seguridad
Trazabilidad de limitadores, paracaídas y amortiguadores, también después de sustituirlos.
Teléfonos de cabina
Líneas, contratos y comprobaciones periódicas registradas desde el móvil.
Zonas y carga de trabajo
Técnicos y municipios agrupados por zona, con reparto automático y la carga de cada técnico a la vista.
02 · Gestión económica
Del presupuesto a la contabilidad, sin cambiar de programa
La parte económica usa los mismos clientes, contratos y trabajos que la técnica. No hay que pasar nada a mano.
- Facturación y contabilidadFacturas, remesas SEPA, cobros, contabilidad PGC 2007, modelos de la AEAT y exportación a tu gestoría.
- Firma electrónicaContratos, mandatos SEPA, presupuestos y boletines firmados en remoto o en persona, con su expediente de evidencias.
Y además
Presupuestos y órdenes de trabajo
Plantillas, catálogo y precio por hora. Al aceptar el presupuesto, la orden de trabajo se crea sola.
Almacén
Stock por almacén y por furgoneta, traspasos, sugerencias de reposición y aviso de stock bajo.
Flota
Vehículos, ITV, seguros, multas y traspasos entre técnicos con un código QR.
Seguros de la empresa
Pólizas con su vencimiento y aviso si la cobertura de responsabilidad civil baja del mínimo.
Rentabilidad por cliente
Ingresos y gastos de cada cliente, para saber cuáles te salen a cuenta.
03 · Clientes
Cada cliente, con su historia y lo que tiene pendiente
Desde el primer contacto hasta el contrato firmado. Y después, lo que necesita atención antes de que se convierta en un problema.
Alta guiada de clientes
Cliente, edificios, contratos, ascensores y mandato SEPA en un solo paso, con vista previa del calendario de revisiones.
Panel «Requiere atención»
Contratos por vencer, facturas impagadas, revisiones atrasadas o inspecciones cercanas, en la ficha de cada cliente.
Ciclo de vida del cliente
De prospecto a cliente activo. Se activa solo cuando firma el contrato.
Portal del titular
Tus clientes consultan el estado de sus ascensores, las próximas revisiones e inspecciones y sus documentos.
Administradores de fincas
Portal propio para sus comunidades y cálculo de sus comisiones, con liquidaciones e informe.
Quejas y reclamaciones
Registro, derivación y cierre de cada queja, con su panel de seguimiento.
04 · Personal
Tu equipo organizado y el registro horario al día
Fichaje, vacaciones y prevención de riesgos, desde la oficina y desde el móvil.
Y además
Vacaciones y ausencias
Saldos, aprobaciones y calendario del equipo, con aviso cuando se solapan.
Prevención de riesgos
Formación PRL, reconocimientos médicos, accidentes laborales y material asignado a cada persona.
Guardias
Turnos de guardia del equipo. La centralita IA los usa para saber a quién pasar una llamada.
Gastos del técnico
Foto del ticket desde el móvil, aprobación y pago.
05 · Se contrata aparte
Inteligencia artificial donde más tiempo se pierde
Dos productos que funcionan sobre Verilift y se contratan por separado.
06 · Plataforma
Pensado para trabajar tranquilo con tus datos
Lo que no se ve en una demo, pero importa cuando toda la empresa depende de un programa.
Una base de datos por empresa
Tus datos van en una base de datos solo tuya. No se mezclan con los de nadie.
Permisos por rol y por zona
Cada persona ve lo que le toca. Los técnicos no ven importes.
Registro de auditoría
Quién cambió qué y cuándo, con exportación.
Trabajo sin conexión
La app del técnico guarda todo en el dispositivo y lo sube cuando vuelve la red.
Exportación de datos
Todos los listados se descargan en CSV y Excel.
Castellano y catalán
La app del técnico en los dos idiomas, y los documentos en el idioma de cada cliente.
Demo
¿Cuántos programas usas hoy para llevar tu empresa?
En una demo te enseñamos cómo quedaría todo en Verilift, con tus ascensores y tu forma de trabajar.