Facturación y contabilidad
Del presupuesto al cobro, sin salir de Verilift
Presupuestos, órdenes de trabajo, facturas, remesas SEPA y contabilidad en el mismo sitio donde gestionas los ascensores. Sin pasar datos de un programa a otro.
Y cuando toca, se lo pasas a tu gestoría en su formato.
El problema
Un programa para los ascensores, otro para facturar y un Excel en medio
El técnico cierra una reparación. Alguien pasa el parte al programa de facturación, otra persona prepara la remesa en el banco y a final de trimestre la gestoría pide los datos en otro formato.
Cada salto es una ocasión para que algo se quede sin facturar o se facture dos veces.
Lo que se pierde entre programas
- 01Trabajos hechos que nunca llegan a facturarse
- 02Reparaciones facturadas dos veces
- 03Remesas preparadas a mano en la web del banco
- 04Impagos de los que nadie se acuerda hasta final de mes
- 05Datos que hay que volver a teclear para la gestoría
En Verilift el dinero sigue al trabajo. Lo que se presupuesta, se hace y se firma es lo que se factura y se cobra.
Cómo funciona
Cada paso nace del anterior
Un presupuesto aceptado se convierte solo en orden de trabajo. El técnico la cierra en el móvil con los materiales que ha usado, que se descuentan del stock de su furgoneta, y el cliente firma el parte. De ahí sale la factura.
Una misma cadena de presupuesto y orden de trabajo solo se puede facturar por un camino, así que no hay facturas duplicadas.
Presupuesto
Con tu catálogo, tu precio por hora y tus plantillas. Se envía al cliente, que puede firmarlo desde el móvil.
Orden de trabajo
Se crea sola al aceptar el presupuesto y le llega al técnico asignado.
Parte firmado
El técnico la cierra con los materiales usados y el cliente firma en el momento.
Factura y cobro
Factura con tu plantilla, remesa SEPA al banco y seguimiento del cobro.
Comunidad Las Flores · Cambio de operador de puertas
- Presupuesto
PRE-2026-0318Aceptado - Orden de trabajo
OT-2026-0412Cerrada - Parte
PT-2026-0977Firmado - Factura
FAC-2026-0907En remesa
- Base imponible
- 1.240,00 €
- IVA 21 %
- 260,40 €
- Total
- 1.500,40 €
Remesa SEPA de octubre · 46 recibos · cargo el 10/10/2026
Beneficios clave
Lo que hoy haces en tres programas, en uno
La parte económica comparte datos con la técnica: clientes, contratos, ascensores y trabajos. Por eso no hace falta pasar nada a mano.
Facturación recurrente de contratos
Generas de una vez los borradores del periodo para todos los contratos, los revisas y los emites.
Remesas SEPA
Mandatos firmados electrónicamente, fichero de remesa para el banco y devoluciones registradas con su motivo.
Cobros bajo control
Vencimientos, antigüedad de la deuda y recordatorios de impago con su nivel de reclamación.
Contabilidad completa
Asientos automáticos según el PGC 2007, libros de IVA, balance, cuenta de resultados y conciliación bancaria con Norma 43.
Modelos de la AEAT
Ficheros de los modelos 303, 111, 115, 390, 347, 349, 190 y 180, listos para presentar.
Tu gestoría, en su formato
Exportación a A3 y ContaPlus. Y si ya trabajas con Quipu, Verilift se conecta con él.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre facturación y contabilidad
¿Tienes otra duda? Escríbenos y te contesta alguien del equipo.
01¿Sustituye a mi programa de facturación?
Sí. Verilift hace presupuestos, órdenes de trabajo, facturas y rectificativas, remesas SEPA, seguimiento de cobros y contabilidad, con los mismos clientes y contratos que usas para los ascensores.
02¿Y si la contabilidad la lleva mi gestoría?
Puedes llevarla en Verilift o pasársela a la gestoría: exporta los asientos a A3 y ContaPlus y genera los ficheros de los modelos de la AEAT.
03¿Se puede facturar dos veces el mismo trabajo?
No. Una cadena de presupuesto y orden de trabajo solo se puede facturar por un camino, así que lo que ya se ha facturado no vuelve a salir.
04¿Funciona con Quipu?
Sí. Importa el histórico de facturas de cada cliente y sincroniza el estado de cobro.
05¿Calcula las comisiones de los administradores de fincas?
Sí. Defines el porcentaje por concepto y Verilift calcula la comisión estimada y la cobrada, y prepara las liquidaciones con su informe en PDF.
06¿Puedo ver qué clientes me salen rentables?
Sí. El informe de rentabilidad cruza los ingresos y los gastos de cada cliente.
Demo
¿Cuántas horas se van cada mes en pasar datos de un programa a otro?
En una demo te enseñamos el recorrido completo, del presupuesto a la remesa del banco.