Funcionalitats
Tot el que necessita una conservadora d’ascensors, en un sol programa
Gestió tècnica, facturació i comptabilitat, clients i personal. Verilift ajunta el que avui està repartit entre diversos programes, papers i fulls d’Excel.
01 · Gestió tècnica
El manteniment del dia a dia, segons la ITC AEM 1
Revisions, inspeccions, avaries i l’expedient de cada ascensor, amb les regles de la norma ja incorporades al sistema.
- Revisions i butlletinsCalendari calculat segons la ITC AEM 1, checklist de la UNE 58720 i butlletí enviat al titular en tancar la revisió.
- InspeccionsDefectes amb el catàleg de la UNE 192008, terminis de correcció, propera inspecció i aturada si el resultat és desfavorable.
- Compliment ITC AEM 1Com encaixa Verilift amb les obligacions tècniques i documentals de la conservadora.
- App del tècnicRevisions, parts, avisos i fitxatge des del mòbil, també sense cobertura.
I a més
Avisos i avaries
Cada avís amb la seva prioritat, el seu tècnic i el seu historial. Al tècnic li arriba al mòbil tan bon punt se li assigna.
Expedient de l’ascensor
Fitxa tècnica de l’Annex XI, registre de manteniment en PDF i historial d’aturades i baixes.
Components de seguretat
Traçabilitat de limitadors, paracaigudes i amortidors, també després de substituir-los.
Telèfons de cabina
Línies, contractes i comprovacions periòdiques registrades des del mòbil.
Zones i càrrega de treball
Tècnics i municipis agrupats per zona, amb repartiment automàtic i la càrrega de cada tècnic a la vista.
02 · Gestió econòmica
Del pressupost a la comptabilitat, sense canviar de programa
La part econòmica fa servir els mateixos clients, contractes i treballs que la tècnica. No cal passar res a mà.
- Facturació i comptabilitatFactures, remeses SEPA, cobraments, comptabilitat PGC 2007, models de l’AEAT i exportació a la teva gestoria.
- Signatura electrònicaContractes, mandats SEPA, pressupostos i butlletins signats en remot o en persona, amb el seu expedient d’evidències.
I a més
Pressupostos i ordres de treball
Plantilles, catàleg i preu per hora. En acceptar el pressupost, l’ordre de treball es crea sola.
Magatzem
Estoc per magatzem i per furgoneta, traspassos, suggeriments de reposició i avís d’estoc baix.
Flota
Vehicles, ITV, assegurances, multes i traspassos entre tècnics amb un codi QR.
Assegurances de l’empresa
Pòlisses amb el seu venciment i avís si la cobertura de responsabilitat civil baixa del mínim.
Rendibilitat per client
Ingressos i despeses de cada client, per saber quins et surten a compte.
03 · Clients
Cada client, amb la seva història i el que té pendent
Des del primer contacte fins al contracte signat. I després, el que necessita atenció abans que es converteixi en un problema.
Alta guiada de clients
Client, edificis, contractes, ascensors i mandat SEPA en un sol pas, amb vista prèvia del calendari de revisions.
Panell «Requereix atenció»
Contractes a punt de vèncer, factures impagades, revisions endarrerides o inspeccions properes, a la fitxa de cada client.
Cicle de vida del client
De client potencial a client actiu. S’activa sol quan signa el contracte.
Portal del titular
Els teus clients consulten l’estat dels seus ascensors, les properes revisions i inspeccions i els seus documents.
Administradors de finques
Portal propi per a les seves comunitats i càlcul de les seves comissions, amb liquidacions i informe.
Queixes i reclamacions
Registre, derivació i tancament de cada queixa, amb el seu panell de seguiment.
04 · Personal
El teu equip organitzat i el registre horari al dia
Fitxatge, vacances i prevenció de riscos, des de l’oficina i des del mòbil.
I a més
Vacances i absències
Saldos, aprovacions i calendari de l’equip, amb avís quan se solapen.
Prevenció de riscos
Formació PRL, revisions mèdiques, accidents laborals i material assignat a cada persona.
Guàrdies
Torns de guàrdia de l’equip. La Centraleta IA els fa servir per saber a qui passar una trucada.
Despeses del tècnic
Foto del tiquet des del mòbil, aprovació i pagament.
05 · Es contracta a part
Intel·ligència artificial on més temps es perd
Dos productes que funcionen sobre Verilift i es contracten per separat.
06 · Plataforma
Pensat per treballar tranquil amb les teves dades
El que no es veu en una demo, però importa quan tota l’empresa depèn d’un programa.
Una base de dades per empresa
Les teves dades van en una base de dades només teva. No es barregen amb les de ningú.
Permisos per rol i per zona
Cada persona veu el que li toca. Els tècnics no veuen imports.
Registre d’auditoria
Qui va canviar què i quan, amb exportació.
Treball sense connexió
L’app del tècnic ho desa tot al dispositiu i ho puja quan torna la xarxa.
Exportació de dades
Tots els llistats es descarreguen en CSV i Excel.
Castellà i català
L’app del tècnic en els dos idiomes, i els documents en l’idioma de cada client.
Demo
Quants programes fas servir avui per portar la teva empresa?
En una demo t’ensenyem com quedaria tot a Verilift, amb els teus ascensors i la teva manera de treballar.